Das Terminbuchungstool: Einfach buchen und verwalten

Das Terminbuchungstool bietet Ihnen neben dem bedienerfreundlichen Einrichtungsassistenten und einem kostenfreien Support für all Ihre Fragen bereits jetzt eine Vielzahl an Funktionen für die einfachere Terminverwaltung.

Individuelle Buchungswebseite

Nutzen Sie die individuelle Gestaltung der Buchungs-

webseite durch Anpassung der Farben sowie Hinterlegen 

Ihres eigenen Logos. So sorgen Sie für die Wiedererkennung für Ihre Kunden. 

Anpassbares Kontaktformular 

Legen Sie in Ihren Einstellungen individuell fest welche Angaben Ihre Interessenten innerhalb des Buchungsprozess auf der Buchungswebseite machen müssen .

Dokumente und Informationen bereitstellen

Um sicherzustellen, dass die von Ihnen hinterlegten 

Informationen oder Dokumente (z.B. Einverständniserklärungen, Fragebögen usw.) zu Ihren Leistungen von Ihren Bürgern, Patienten oder Kunden vor dem Termin gelesen werden, stellt Ihnen das Terminbuchungstool innerhalb des Buchungsprozesses eine Lesebestätigung zur Verfügung.

Mehrere Personen pro Termin

Stellen Sie ein bei welchen Leistungen Ihre Interessenten angeben können mit wie vielen Personen Sie zu einem Termin erscheinen. Die Leistung wird dann im Kalender mit Teilnehmerzahl und angepasster Dauer vermerkt.

Mehrere Termine zeitgleich buchen

Vermeiden Sie einen nervig langen Buchungsprozess für Ihre 

Kunden durch die Einstellungsoption der mehrfachen 

Buchung. 

Sie entscheiden, ob Ihre Bürger, Patienten oder Kunden 

mehrere Leistungen in einem Schritt buchen können. Natürlich wird Ihnen nach der Buchung in Ihrem Kalender entsprechend der Anzahl der gebuchten Leistungen eine zeitlich passende Termindauer angezeigt.

Unbegrenzt viele Kalender und Leistungen

Wie viele Kalender oder Leistungen benötigt werden, spielt bei diesem Terminbuchungstool keine Rolle!

Ohne Aufpreis können Sie unbegrenzt viele Kalender und Leistungen anlegen, um Ihre Verwaltung optimal

zu strukturieren.

Vorausplanung von Terminen

Legen Sie fest, wie weit im Voraus Termine bei Ihnen online gebucht werden können, sodass Sie flexibel in der Planung bezüglich Ihrer Öffnungszeiten in der Zukunft bleiben können. 

Legen Sie außerdem fest, wie viel Vorlauf Sie mindestens vor einem Termin benötigen, um nicht von kurzfristigen neuen Terminen überrascht zu werden. 

Einschränken der Buchbarkeiten

Schränken Sie die Buchbarkeit Ihrer einzelnen Leistungen 

individuell ein. Sie legen fest, wann am Tag die jeweilige Leistung überhaupt buchbar ist und können somit z.B. die Zeiten für die Pause Ihrer Mitarbeiter im Kalender entsprechend freihalten. 

Optimale Auslastung

Für eine optimale Auslastung können Sie mithilfe des 

Buchungsintervalls festlegen, in welchen Abständen Ihre 

Leistungen auf der Buchungswebseite von Ihren Bürgern, Patienten oder Kunden gebucht werden können. 

Terminlücken verringern

Vermeiden Sie Terminlücken in Ihrem Kalender durch das Hinterlegen einer individuellen Leistungsdauer. Sie legen fest, wie lange bspw. der Termin zum Abholen des Personalausweises oder einem Beratungstermin im Kalender geblockt werden muss. 

Ebenfalls lassen sich direkt im Terminbuchungstool Ihre Schließzeiten z.B. für Brückentage oder Abrechnungsnachmittage direkt im Kalender hinterlegen, wodurch die Tage direkt im Kalender geblockt werden. 

E-Mail-Benachrichtigung bei neuer Terminbuchung

Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand bzgl. Ihrer Termine sind.

Dank der Aktivierung der E-Mail-Benachrichtigung erhält der zuständige Bearbeiter des jeweiligen Kalenders eine Benachrichtigung, sobald ein neuer Termin in diesem Kalender gebucht wurde. 

Keine unnötigen Termine mehr

Innerhalb der Buchungsbestätigung per E-Mail erhält z.B. der Bürger die Möglichkeit, den Termin in den eigenen Kalender zu übertragen, sowie den Termin bei Bedarf mit einem Klick abzusagen. 

Dank dieser Funktionen wird verhindert, dass Sie und Ihre Mitarbeiter unnötige, falsch geblockte Termine in Ihren Kalendern sammeln. 

Automatische Absage-Funktion von Terminen

Informieren Sie Ihre Bürger oder Patienten ohne großen 

Aufwand über verschobene sowie abgesagte Termine. 

Innerhalb des Terminbuchungstools lassen sich direkt beim Verschieben oder Löschen von Terminen automatische E-Mails an die betroffenen Personen verschicken. 

Anonymisieren der Daten

Schützen Sie die sensiblen Daten Ihrer Kunden, Bürger oder Patienten innerhalb des Terminbuchungstools. 

Dank der automatischen Anonymisierung werden nach dem von Ihnen festgelegtem Zeitraum alle Daten der vergangenen Termine gelöscht. 

Differenzierte Nutzer,- und Rechtesteuerung

Innerhalb Ihres Terminbuchungstools können Sie festlegen, welche Mitarbeiter als Nutzer angelegt werden und 

somit Zugriff auf das Terminbuchungstool erhalten. 

Darüber hinaus lässt sich mit der Nutzer- und Rechtesteuerung festlegen, wer welche Sicht- oder Bearbeitungsrechte für die Kalender erhält, z.B. können Sie festlegen, dass nur Modul-Admins den Kalender bearbeiten können. 

Outlook Kalender-Synchronisation

Das Terminbuchungstool bietet Ihnen zusätzlich zu Kalendern im System auch die Möglichkeit, Ihre Termine direkt in Ihren Outlook-, Google- oder Thunderbird-Kalender mittels 

Synchronisation zu integrieren.

Für unsere kommunalen Projektpartner: 

Verknüpfen Sie Ihr Dienstleistungsserviceportal Ihrer 

Kommune direkt mit dem Terminbuchungstool, dank der von uns zur Verfügung gestellten OZG-Schnittstelle.

Anpassbares Impressum und Datenschutz 

Individualisieren Sie die Datenschutzerklärung Ihrer Buchungsseite und aktivieren Sie die Bestätigungspflicht vor dem Buchungsabschluss. Hinterlegen Sie außerdem Ihr Impressum oder verlinken Sie auf Ihre vorhandene Webseite.

Serverstandort Deutschland

Das Terminbuchungstool überzeugt nicht nur mit zahlreichen

Funktionen zur Entlastung im Arbeitsalltag, sondern auch mit konsequenter Einhaltung des deutschen Datenschutzgesetzes sowie dem Serverstandort in Deutschland.

Sie möchten sich selbst von den arbeitserleichternden Funktionen 
des Terminbuchungstools überzeugen?